Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kontrahenta i osoby wyznaczonej do realizacji umowy
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
| Administrator Danych Osobowych | Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 z siedzibą przy ul. Leśnowolskiej 35, Poznań. |
| Kontakt w sprawie przetwarzania danych | We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, dostępnym pod adresem: iod_mjo@um.poznan.pl |
| W jakim celu i na jakiej podstawie będą przetwarzane dane osobowe? | Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z zawartą umową stanowią: realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);dokonywanie rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności w związku z zawartą umową (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);realizacja obowiązków w zakresie rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);wypełnianie obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych, jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną reprezentującą osobę prawną lub jednostkę organizacyjną będącą wykonawcą umowy lub podejmującą działania przed zawarciem umowy, a także pracownikiem albo współpracownikiem takiej osoby prawnej lub jednostki uczestniczącym w zawieraniu lub realizacji umowy, jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Administrator danych osobowych pozyskał Państwa dane osobowe: w przypadku Kontrahenta będącego osobą fizyczną, osób uprawnionych do reprezentowania lub działających na podstawie pełnomocnictwa Kontrahenta – bezpośrednio od Państwa. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy. W przypadku osoby wskazanej przez Kontrahenta w związku z realizacją umowy – od Kontrahenta, z którym zawarł umowę. Zakres Państwa danych osobowych może obejmować: imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, dane kontaktowe oraz inne dane niezbędne w związku z realizacją umowy. |
| Przez jaki okres dane będą przechowywane? | Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora. |
| Komu mogą być przekazywane dane osobowe? | Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem, tj.: dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów, podmiotom zapewniającym obsługę księgową, kancelariom prawnym, organowi prowadzącemu – Miastu Poznań oraz podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa. |
| Jakie prawa przysługują w związku z ochroną danych osobowych? | Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do: dostępu do treści danych osobowych;żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane (dot. przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);żądania usunięcia danych osobowych:gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,gdy dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania danych (dot. przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych,przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych,Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu (dot. przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
| Czy przekazujemy dane poza EOG? | Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). |
| Czy dochodzi do profilowania danych? | Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. |
| Czy podanie danych jest konieczne? | Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji zawartej umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. |